Güncel Duyurular
Yönerge
                                                     KARABÜK ÜNİVERSİTESİ
                  PSİKOSOSYAL DANIŞMANLIK KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ
 
 
I. BÖLÜM
 
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
 
Amaç: 
 
Madde 1- Bu Yönergenin amacı;
Karabük Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı bünyesinde verilmekte olan Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Hizmetlerinin yürütülmesine ilişkin çalışma esaslarını düzenlemektir. 
 
Kapsam:
 
Madde 2- Bu yönerge, Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Hizmetinden yararlanma, hizmetin işleyişi ile koordinatör, psikolog ve diğer personelin görevleri ile hizmete ilişkin yetki ve sorumluluklarının tamamını kapsar. 
 
Dayanak:
 
Madde 3- Bu Yönerge, 03.02.1984 tarih ve 18301 sayılı “Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal, Sağlık Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği” hükümlerine göre hazırlanmıştır.
 
Tanımlar:
 
Madde 4- 
  1. Psikolojik Danışmanlık: Kişisel, sosyal, eğitimsel ve mesleki konularda kişilerin amaçlarını belirleme, karar verme, var olan problemlerini çözme ve benzeri konularda tarafsız, kişilik haklarına saygılı, güven ve gizliliğe önem veren eğitimli danışmanlardan yardım aldığı bir gelişim sürecidir.
  2. Rehberlik: Danışana kendini anlaması, çevredeki olanakları tanıması ve doğru kararlar vererek özünü gerçekleştirebilmesi için yapılan sistematik ve profesyonel yardım sürecidir. 
3. Gizlilik:
  1. Görüşmelerden edinilen kişi ve/veya kuruma ait her türlü bilgi, değerlendirme, görsel ya da sesli kayıt ve yazılı metinler danışman tarafından koruma altında tutulur. Danışman, hizmet verdiği kişilerin sesini ve/veya görüntüsünü kaydetmeden önce yazılı (online görüşmeler için ses ve görüntülü) izin almakla yükümlüdür.
  2. Danışman, elde ettiği gizli tutulması gereken bilgileri, isim ve ayrıntıları saklı tutarak sadece bilimsel, yasal ya da profesyonel amaçlar için kuruma yapılan yazılı talep neticesinde kurum tarafından değerlendirilip kurum amirinin uygun görmesi halinde profesyonel kişilerle paylaşabilir.
  3. Danışman, yazılı ve sözlü raporda sadece iletişimin amacına uygun ve gerekli bilgiyi vermekle yetinir.
  4. Danışman, kişiye özgü özel bilgileri ancak, ilgili kişiden izin aldıktan sonra ilgili yetkililere verebilir.
  5. Gizlilik ilkesinin göz ardı edildiği durumlar ise şunlardır:
  1. Hizmet verilenin kendine, danışmana ve diğer insanlara yönelik bir zarar vermiş ve/veya verecek olma durumu söz konusu ise güvenliğe, sağlıkla ilgili durumda ise, ilgili sağlık kuruluşuna haber verilecektir.
  2. Hizmet alanın, 18 yaş altı çocuk veya ergen olduğu, cezai ehliyeti olmayan yaşlı veya özürlü olduğu, her türlü kötüye kullanım durumlarında ailelerine veya vasilerine haber verilecektir.
 
4.  Koordinatörlüğün Amacı:  
Koordinatörlük, Karabük Üniversitesi öğrencilerinin ve personelinin bireysel, sosyal ve akademik gelişimlerine yardımcı olmayı, Üniversite ve Yurt yaşamına uyumlarını kolaylaştırmayı ve onlara bu alanlarda yaşanabilecek sorunlarla baş etme konusunda gerekli becerileri, çok yönlü bir şekilde kazandırmayı amaçlamaktadır.
 
5. Bireysel Danışmanlık Görüşmesi Hizmeti Genel İlkeleri:
  1. Bireysel danışma hizmeti almak isteyen öğrencilerimiz öncelikle ön görüşmeye alınırlar. Ön görüşme, başvuruyu en yakın zamanda alabilecek uzman ile gerçekleştirilir. Normal koşullarda süregelen bireysel görüşmeler, ön görüşmeyi yapan uzman ile devam eder.
  2. Ön görüşmede danışanın Koordinatörlükten hizmet alıp almayacağı ya da ne tür bir hizmetten daha çok yararlanacağı ve görüşme gün ve saati karşılıklı olarak üzerinde anlaşılacak şekilde belirlenir. Karşılıklı değerlendirme sonucunda, uygun görüldüğü takdirde, danışan başka bir uzmana ya da Koordinatörlüğe yönlendirilebilir.
  3. Ön görüşme ya da bireysel görüşme randevuları dolu olduğu takdirde, danışanlar bekleme listesine alınır.
  4. Acil durumlarda, danışanın bunu özel olarak bildirmesi koşuluyla bekleme listesine yönlendirme dışında yeni bir düzenleme yapılabilir. Acil bildirisinin uygunsuz yapıldığı durumlarda, danışanın başvurusu normal koşullardaki gibi bekleme listesine yönlendirilir.
  5. Uzmanların doğrudan kendilerine, herhangi bir yolla yapılan başvurular kabul edilmez. Bu başvurular, Koordinatörlüğün bekleme listesine yönlendirilir.
  6. Danışan, Koordinatörlükteki uzmanlardan biriyle görüşmeyi özellikle tercih ediyorsa, bu tercihini ön görüşme esnasında mutlaka belirtmelidir. Bu tercih, ön görüşme yapılan uzmanla birlikte değerlendirilir.
  7. Randevusuna gelemeyecek danışanlar, bu durumu en az 1 (bir) gün önceden ilgili uzmana haber vermelidir.
  8. Randevusuna üst üste iki kez haber vermeden gelmeyen danışan, kendisi için ayrılmış görüşme gün ve saatini kaybeder. Sonrasında, bireysel görüşme randevusu almak için yeniden başvuru yapar ve yeniden bekleme listesine yönlendirilir.
  9.  Uzmanlardan, belirlenmiş bireysel görüşme saatlerinin dışında ek zaman talep edilemez.
  10. Danışanlardan kaynaklanan görüşmeye geç gelme durumlarında;
  1. Gecikme süresi ilk 20 dakikayı aşmıyorsa, bireysel görüşme, geriye kalan süre kadar devam eder. Gecikme süresi ilk 20 dakikayı aştığı takdirde bireysel görüşme otomatik olarak iptal edilir. Bireysel görüşme süresinin uzatılması hiçbir koşulda talep edilemez.
  2. Uzmandan kaynaklanan gecikmeler, gecikme nedenine bağlı olarak, uygun şekilde telafi edilir.
 
II. BÖLÜM
 
Psikososyal Danışmanlık ve Rehberlik Hizmetlerinden Yararlanma Usulleri İşleyişi ve Görevleri
Yararlanma Usulleri:
 
Madde 5 – Koordinatörlük hizmetlerinden;
 
  1. Karabük Üniversitesi Akademik, İdari Personel ve Sürekli İşçiler,
  2. Karabük Üniversitesi’nde öğrenim gören aktif öğrenciler yararlanır.
 
İşleyiş: 
 
Madde 6- 
  1. Danışan Kayıt ve Kabul: Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik hizmeti online randevu sistemi ile verilir. Randevu almak isteyen danışan, Karabük Üniversitesi web sayfası Randevu Takip Sistemi üzerinden randevusunu oluşturur. Danışan randevu oluştururken “Danışan Aydınlatma Metni” ve “Danışan Açık Rıza Onay” formunu doldurur. Danışan, randevu saati geldiğinde üniversite kimliğini göstererek görüşmeye alınır.
  2. Randevu Sistemi: Randevuya 20 dakikadan fazla gecikilmesi durumunda yeni bir online randevu alınması gerekir. Randevusuna gelemeyecek danışanlar bu durumu en az bir gün önceden ilgili uzmana haber vermelidir.
  3. Seans İşleyişi: Danışanlardan, Bireysel Başvuru Formunu ve Açık Rıza Onay Formunu doldurması istenir. Kişiye seansın işleyişi, süresi, devamlılığı, gizlilik, psikiyatri desteği, zarar verme davranışı gibi konularda bilgilendirme yapılarak imzası alınır. İlk seans, ön görüşme olarak adlandırılır ve kişinin sorunlarının belirlenmesi, kişi hakkında bilgi alınması ve tanınması gibi konuları kapsar. Bireysel görüşmelerde seans süresi 50 dakika, Aile Görüşmesi, Grup Görüşmeleri ve Çift Görüşmeleri 90 dakika olacak şekilde planlanır. Kişinin de onayı alınarak seanslar haftada 1 kez ya da 15 günde 1 kez olacak şekilde planlanır.
  4. Test Uygulanması: Psikolog, seansları yürütürken gerekli gördüğü durumlarda Psikolojik Test ve Envanter uygulayabilir. Test uygulanması sonucunda danışanın ifade edemediği davranış kalıplarına, duygu durumuna, psikolojik sorunlarına yönelik bilgi edinilir.
  5. Psikiyatrik Destek: Psikoloğun, ruh sağlığı uzmanı olarak rapor yazma ya da ilaç yazma yetkisi bulunmamaktadır. Psikolog, seansı yürütürken gerekli bulursa Danışana, Psikiyatri desteği alması noktasında tavsiyede bulunur. Bu noktada sorumluluk Danışana aittir. 
  6. Seansın Sonlandırılması: Psikolog, danışan ile beraber bir yıl içinde en fazla 15 seans olacak şekilde görüşmeleri sürdürdükten sonra danışanın durumunu değerlendirir ve seanslara devam edip etmeme noktasında görüşünü danışan ile müzakere eder.
  7. Uzman Görevlendirmesi: Üniversitemiz birimlerinde ilgili ana bilim dallarında görev yapan akademik ve idari personel, gönüllü çalışan, stajyer, tam ve yarı zamanlı çalışanı Rektör Onayı alınarak görevlendirilir.
 
Görevler:
 
Madde 7-
Koordinatörün Görevleri:
Koordinatör; Rektör tarafından Üniversitede görev yapan akademik veya idari personel arasından 3 (üç) yıl süreyle görevlendirilir. Süresi sona eren Koordinatör aynı usulle yeniden görevlendirmesi yapılabilir. Koordinatör kendisine yardımcı olarak Üniversitede görev yapan akademik veya idari personel arasından en çok iki yardımcı görevlendirebilir.
Koordinatör, Psikososyal Danışmanlık ve Rehberlik Hizmetleri Koordinatörlüğü ile ilgili idari iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlar ve Rektörlük Makamına karşı sorumludur. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı koordinatörlüğün sekreteryasından sorumludur.
 
Psikolog, Gönüllü Çalışan, Tam Zamanlı Uzman, Yarı Zamanlı Uzman ve Stajyerin Görevleri:
Psikologlar, 03.02.1984 tarihli ve 18301 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumları, Mediko Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri İdaresi Uygulama Yönetmeliği’nin 14. maddesinde belirtilen amaca yönelik hizmetleri yürütmekle sorumludur (İlgili maddeye üniversite personeli de dahil edilerek iş ve işlemlerin yürütülmesi planlanmıştır.).
Madde 14 — Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri olarak personel ve öğrencilerin karşılaştıkları duygusal, sosyal, eğitime veya meslek ve iş seçimine ilişkin sorunların çözümünde onlara danışmanlık ve rehberlik yapar ve bu amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki hizmetleri yürütür.
  1. Yeni kayıt yaptıran öğrencilere, üniversite, kurallar ve yakın çevre hakkında tanı­tıcı ve aydınlatıcı bilgiler vermek, öğrencinin çevreye ve üniversiteye alışmasını sağ­lamak.
  2. Öğrencilerin ya da personelin sorunlarını saptamak ve çözümü için ilgili yerler ile iş birliği yapmak.
  3. Bulundukları bölümü değiştirmek isteyen öğrencilerin kendi ilgi ve yetenek­lerini tanımasına ve uygun seçimler yapmasına yardımcı olmak.
  4. Öğrencilere ileride sahip olacakları mesleğe ilişkin bilgiler vermek ve onları çevredeki iş imkanlarından haberdar etmek, özel/kamu kuruluşları ile iş birliği yapa­rak, mezunlara iş bulmaya yardımcı olmak ve işe yerleştirilen mezunları imkanları ölçüsünde izlemek.
  5. Duygusal sorunları olan öğrencilere, istek ve ihtiyaçlarına göre bireysel veya grupla psikolojik danışma yapmak. Bireyin önemli kararlar almasına, kendisini daha iyi tanımasına, çevresindeki insanlarla daha etkili ilişkiler kurmasına yardımcı olmak.
  6. Öğrenciler ya da personel ile ilgili olarak havale edilen vakalarda yetkililerce ön görüşme yapılmasını ve gerektiğinde onlara psikolojik testler uygulanmasını sağlamak. Yapılan değerlendirme sonucuna göre personeli ya da öğrenciyi ilgili hizmet birimine göndermek.
  7. Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
  8. Koordinatörlük, Danışan Kayıt Defterinin usulüne uygun tutulmasından (KVKK’ya uygun bir biçimde) ve muhafazasından sorumludur.
  9. Aylık istatistiki bilgilerini her ayın son iş günü Rektörlük Makamı adına Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bildirmek.
 
Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri olarak öğrencilerin karşılaştıkları duygusal, sosyal, eğitime veya meslek ve iş seçimine ilişkin sorunların çözümünde onlara danışmanlık ve rehberlik yapar ve bu amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki hizmetleri yürütür:
a) Yeni giren öğrencilere, üniversite, kurallar ve yakın çevre hakkında tanıtıcı ve aydınlatıcı bilgiler vermek, öğrencinin çevreye ve üniversiteye alışmasını sağlamak,
b) Öğrencilerin sorunlarını saptamak ve çözümü için ilgili kurumlarla işbirliği yapmak,
c) Bulundukları bölümü değiştirmek isteyen öğrencilerin kendi ilgi ve yeteneklerini tanımasına ve uygun seçimler yapmasına yardımcı olmak,
d) Öğrencilere ileride sahip olacakları mesleğe ilişkin bilgiler vermek ve onları çevredeki iş imkanlarından haberdar etmek. Özel kamu kuruluşları ile işbirliği yaparak, mezunlara iş bulmaya yardımcı olmak ve işe yerleştirilen mezunları imkanları ölçüsünde izlemek,
e) Duygusal sorunları olan öğrencilere, istek ve ihtiyaçlarına göre bireysel veya grupla psikolojik danışma yapmak. Bireyin önemli kararlar almasına, kendisini daha iyi tanımasına, çevresindeki insanlarla daha etkili ilişkiler kurmasına yardımcı olmak,
f) Öğrencilerle ilgili olarak havale edilen vakalarda yetkililerce ön görüşme yapılmasını ve gerektiğinde onlara psikolojik testler uygulanmasını sağlamak. Yapılan değerlendirme sonucuna göre öğrenciyi ilgili hizmet birimine göndermek.
 
III. BÖLÜM
 
Çeşitli Hükümler:
 
Madde 8- Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve konu ile ilgili diğer mevzuat hükümleri geçerlidir.
 
 
 
Yürürlük:
 
Madde 9- Bu yönerge Karabük Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
 
Yürütme:
 
Madde 10- Bu yönergeyi Karabük Üniversitesi Rektörü yürütür.
 
 
 
Tarih Toplantı Karar Sayısı Durumu
30.12.2020 2020/27 Mevcut Yönerge